Deutsche öffentliche Urkunden werden im Ausland in der Regel nur anerkannt, wenn ihre Echtheit durch die zuständige diplomatische oder konsularische Vertretung des betreffenden ausländischen Staates in der Bundesrepublik Deutschland bestätigt wurde (Echtheit der Unter­schrift, des Siegels des Unterzeichners sowie dessen Befugnis zur Ausstellung der Urkunde).

Die Legalisation ist die Bestätigung der Echtheit einer ausländischen öffentlichen Urkunde durch den Konsularbeamten des Staates, in dem die Urkunde verwendet werden soll. Für Urkunden aus vielen Staaten ist wechselseitig eine Legalisation aufgrund völkerrechtlicher Verträge nicht erforderlich oder sie wird durch die „Haager Apostille“ ersetzt. Die „Haager Apostille“ ist – ebenso wie die Legalisation – die Bestätigung der Echtheit einer öffentlichen Urkunde. Sie wird jedoch – anders als bei der Legalisation – von einer dazu bestimmten Behörde des Staates, durch den die Urkunde ausgestellt wurde, erteilt. Eine Beteiligung der Konsularbeamten des Staates, in dem die Urkunde verwendet werden soll, ist dann nicht mehr notwendig.

Die emiratischen Behörden verlangen in der Regel die Legalisation von deutschen Urkunden zwecks Anerkennung deutscher Berufs-/Universitätsabschlüsse bzw. personen­stands­rechtlicher Umstände (Eheschließung, Geburt etc.), z.B. für die Beantragung der Aufenthalts­erlaubnis in den VAE. Verbindliche Auskünfte zu den Voraussetzungen und Gebühren erhalten Sie von der VAE Botschaft in Berlin, dem Generalkonsulat in München oder der Außenstelle in Bonn.

Üblicherweise wird eine Vorbeglaubigung der Urkunde durch deutsche Stellen verlangt. Die notwendige Vorbeglaubigungsstelle ist bei der ausstellenden Institution bzw. Behörde Ihrer Urkunde(n), dem Kultusministerium oder der Vertretung im jeweiligen Bundesland zu er­fragen.

Eine Legalisation vom Ausland aus ist in den meisten Fällen möglich, da Anträge in der Regel auch per Post eingereicht und Gebühren überwiesen werden können.

Hinweis: Weder die Botschaft in Abu Dhabi noch das Generalkonsulat in Dubai können deutsche Personenstandsurkunden und Zeugnisse legalisieren.